Аутсорсинг печати

Что даёт аутсорсинг печати?

Потребность в печати существует практически во всех организациях. На процессы печати в процессе работы возникают затраты. Условно их можно разделить на прямые и косвенные.

— к прямым затратам относится приобретение печатной техники, расходных материалов;

— к косвенным можно отнести подключение и настройку техники, контроль за работой устройств, заказ расходных материалов для печати, простой техники, нецелевое использование печати, неэффективное использование печатающей техники и так далее.

Аутсорсинг печати позволяет снизить суммарные затраты на печать.

Мы готовы предложить Вам несколько вариантов аутсорсинга печати.

Покопийный контракт (или Клик-контракт)

Суть покопийного контракта сводится к тому, что вы платите только за каждую напечатанную копию, и больше не платите ни за что — ни за расходные материалы, ни за обслуживание и ремонт принтеров, ни за бумагу.

• Вы перестаете платить отдельно за расходные материалы, за обслуживание и ремонт техники и т.д., высвобождаете ресурсы, контролирующие данные процессы
• Сокращаются простои оборудования, связанные с ожиданием ремонта и запчастей
• Вы платите только за количество отпечатанных листов по фиксированной стоимости за один отпечаток. Число отпечатков устанавливается по счетчикам, установленным в печатном устройстве
• Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 10-40% без учёта снижения косвенных затрат.

В том числе в стоимость контракта входят:

• Регулярный выезд мастера на профилактику и техническое обслуживание печатной техники (согласно технической документации на технику).
• Выезд мастера при отказе техники для ремонта и устранения неисправностей по согласованному в Контракте SLA.
• Замена вышедших из строя деталей (в Контракт входит как стоимость деталей, так и работы по их замене).
• Поставка и замена расходных материалов для обеспечения бесперебойной печати.

MDS (Managed Document Service) контракт

MDS контракт — это полное управление системой документооборота.

На основании аудита бизнес-процессов печати в компании составляется предложение по их оптимизации за счёт синергии печатного оборудования и программного обеспечения.

Оптимизация бизнес-процессов печати подразумевает под собой повышение эффективности использования устройств. Другими словами, стоимость отпечатка на скоростных и производительных устройствах заметно ниже, чем на небольших офисных аппаратах. Зачастую оказывается значительно выгоднее использовать один высокоскоростной и производительный принтер вместо нескольких “маленьких”.

В MDS контракт так же входит установка программного обеспечения и систем, позволяющих контролировать все аспекты комплексной безопасности – от авторизации электронными средствами сотрудников, имеющих доступ к мультифункциональным устройствам печати, до разграничения прав и распознавания данных, попадающих на печать или подвергающихся копированию. За счёт этого снижаются в том числе затраты на нецелевое использование печатной техники.

В рамках контракта можно предусмотреть получение техники в лизинг, что уменьшает налогооблагаемую базу за счет отсутствия копировально-печатной техники на Вашем балансе.

Мы готовы предоставить подходящие для Вас решения по MDS контракту совместно с нашими Партнёрами – ведущими производителями печатной техники HP, Kyocera, Xerox.